2018년 5월 9일 총회 결과

(총회는 아니지만 사용할 단어가 떠오르지 않아 ‘총회’라고 명명)

어제 공지했던 내용이 부족하다 혹은 이해가 가지 않는다는 등의 의견이 있어, 조금 더 상세하게 공지하겠습니다.

학기가 시작했고 대표와 총무는 처음으로 회의를 했습니다. 아는 건 별로 없지만 아무튼 인수인계받았던 내용을 바탕으로 저희는 계획을 세웠고 계획에 따라 1, 2학차들만을 대상으로 회비 15,000원을 걷었습니다. 1, 2학차들만을 대상으로 걷었던 이유는 저희는 둘 다 1학차였고 아는 게 별로 없었기 때문이라고 생각합니다. 이 부분은 아직까지도 왜 그런 결정을 내렸는지 정확히 모르겠습니다. 물론 다른 사람들한테 물어볼 수도 있었지만, 오만 혹은 정말 몰라서 물어볼 것도 없는 상태였던 것 같습니다.

그런데 예비논문 발표 후 한 번 더 회의에서 처음부터 계획이 잘못되었다는 것을 깨달았습니다. 저희는 예산이 부족했고, 처음부터 1, 2학차들만을 대상으로 회비를 걷은 것이 잘못되었다는 것을 이때가 되어서야 깨달았습니다. 회의는 길어졌고, 예상되는 부족한 예산은 130,310원이고 비상금 등을 고려하면 필요했던 금액이 200,000원에서 300,000원 정도라고 판단했습니다. 그래서 대표와 총무는 3, 4학차들을 대상으로 10,000원을 걷고자 했습니다. 10,000원으로 결정했던 이유는 3, 4학차가 22명이므로 10,000원 씩 걷으면, 예상 잔액이 209,690원이 될 것이라고 예상했으며, 이 정도 금액이면 괜찮다고 판단했기 때문입니다.

하지만 이 사실을 너무 늦게 깨달았고 급하게 공지를 하게 되었습니다. 그 과정에서 회비를 걷는 이유에 대한 설명이 부족하다고 느낀 학생들이 있었던 것입니다. 대표와 총무는 이 사실에 대해서는 생각하지 않고 그저 재촉하기만 했습니다. 상대방 입장에서 생각하지 못했던 것입니다.

제대로 마무리되지 않은 채로(미납자가 존재하는 상태로), proposal은 끝이 났습니다. 그렇게 다음 날인, 5월 9일이 되었습니다. 대표와 총무는 미납자들에게 문자를 했고, 미납 이유에 대해 물었습니다. 대표와 총무는 미납사유에 들었습니다. 대표와 총무는 수동적인 자세로 답변을 했고 고맙게도 미납자들이 먼저 대화를 권유했습니다. 대표와 총무는 이에 응했고 최대한 많은 사람들의 의견을 듣고자 전체 공지를 하였습니다.

총회에는 미납자와 대표, 총무, 직전학기 총무 등 약 20명의 학생들이 참석하였고, 내용은 다음과 같습니다.

proposal 당시 다과가 교수님께 1:1로 전해지지 않았음. 이에 대해 이전에 대표를 했던 사람에게 조언을 구하지 않았음.

다과(주로 떡) 분배를 제대로 하지 않아서 어떤 사람은 한 뭉치씩 가져가는 경우가 생겼고 그로인해 분배받지 못한 상황이 발생함.

떡에 너무 집중한 탓에 과자가 부족했음.

공지(3, 4학차들을 대상으로 10,000원 회비 납부 관련 공지)가 너무 급하게 올라옴(기일을 2~3일밖에 주지 않았음).

공지가 너무 간단해서 이해하지 못하는 사람이 발생함.

납부기한 이후 미납자에게 문자를 했는데 내용에는 5월 8일까지 납부해달라고 적혀있었는데, 2회 이상 문자를 보냄(실제로 대표는 하루에 한 번씩 보냈음)

직전학기 랩실회비 미납자가 존재했고, 그로 인해 정수기 임대료를 직전학기 전체회비에서 사용함.

위의 내용뿐 아니라 더 많은 내용들에 대해 이야기를 나눴습니다. 결과는 이전에 공지했던 내용과 다르지 않습니다. 하지만 내용이 부족하다는 의견이 있어 공지했던 세가지 결과를 다시 한 번 살펴보겠습니다.

먼저, ‘1, 2학차들이 납부했던 회비 15,000원에서 5,000원 환불’입니다. 5,000원 환불을 통해 모든 학차에서 동등한 회비를 납부하도록 만들기 위함입니다. 이에 대해 대표와 총무, 미납자들 등 총회에 참석했던 학생들이 모두 동의했습니다.

둘째, ‘3, 4학차들이 납부해야할 회비 10,000원에는 변함이 없음’입니다. 1, 2학차들이 5,000원을 환불 받고, 직전학기 예산 내역 공개 및 현 예산 내역 수정(직전학기 예산 내역의 변화와 1, 2학차 환불, 비용절감을 위한 청구논문 예산 감소 등으로 인한)이 이루어지고 총회 내용에 대한 공지를 하는 조건으로 미납자들이 납부하기로 합의했습니다. 이에 대해 대표와 총무, 미납자들 등 총회에 참석했던 학생들이 모두 동의했습니다.

마지막으로, ‘예비논문, proposal, 청구논문에서 떡은 교수님, 발표자만 드림’입니다. 미납자들의 주장들 중에는 비용지출이 많다는 것과 동시에 다과(특히, 떡)이 모든 사람들에게 동등하게(최대한) 분배되지 못하고 있다는 것이었습니다. 이에 대해 대표와 총무는 ‘비용절감’과 ‘최대한 모든 사람에게 동등하게 분배’, 이 두 가지가 동시에 존재할 수 없다고 판단했습니다. 그래서 앞으로는 ‘비용절감’을 우선시하되, 남는 부분(낱개로 구매하는 것이 아니기 때문에 필연적으로 발생하는 부분)은 최대한 동등하게 분배될 수 있도록 할 것입니다. 예를 들면, 지금까지는 교수님과 발표자에게 분배가 끝나고 남은 다과를 앞문 쪽에 있는 테이블에 올려놓고 자유롭게 가져가도록 했지만, 다음부터는 구체적으로 “한 개씩만 가져가주세요.”와 같은 문구를 붙이도록 하겠습니다. 물론 이게 효과가 있을지는 아직 모르겠지만, 공지를 통해 학생들에게 한 번 더 알려줌으로써 문구의 효과가 커질 것이라고 생각합니다.

대표와 총무는 이런 문제들의 가장 원인은 대표와 총무가 잘 모르기 때문이라고 생각합니다. 조언을 구하지 않았고 계획적이지 못했다는 등이 모두 대표와 총무가 잘 몰라서입니다. 이번 일로 인해 하나 이상을 배웠고, 같은 실수가 최대한 그러지 않도록 노력할 것입니다. 만약 발생하더라도 이번처럼 대처하지 않도록 노력할 것입니다.